Formulaire de rĂ©servation – organisation non reconnue et privĂ©e

Important : une fois le formulaire bien complété, vous recevrez un message de confirmation dans votre boîte courriel. Contactez-nous si ce n’est pas le cas.

INFORMATIONS IMPORTANTES 

  • Consultez la politique de tarification pour connaĂ®tre les tarifs de location en vigueur. Un dĂ©pĂ´t de 50 % des frais de location sera exigĂ© dans les 30 jours suivant la signature de l’entente. Des frais d’annulation sont Ă©galement Ă  prĂ©voir.
  • Noter que selon une entente prĂ©vue entre la Ville de Chambly et le Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), une gratuitĂ© de location est prĂ©vue pour les Ă©coles du centre de services.
  • Des tarifications seront applicables pour les services techniques, d’accueil, de billetterie, de tenue de vestiaire et de bar.
  • Pour des activitĂ©s simples avec une faible assistance, le locataire pourra ĂŞtre autonome et opĂ©rer le projecteur, brancher son matĂ©riel informatique ou utiliser le système de son. En cas de problème, les services du technicien et d’accueil requis lui seront facturĂ©s.
  • Au besoin, consultez les plans d’amĂ©nagement des diffĂ©rentes formules disponibles.

UN MOIS AVANT L’ACTIVITÉ VOUS DEVEZ :

  • Confirmer le matĂ©riel requis.
  • Confirmer le besoin en permis Entandem (si applicable).
  • Fournir un plan dĂ©taillĂ© incluant l’emplacement de tout Ă©quipement demandĂ© (table d’accueil, chaises, micro, etc.). Des plans modèle sont disponibles pour consultation selon l’amĂ©nagement sĂ©lectionnĂ©.
  • Fournir l’horaire dĂ©taillĂ© de l’activité : heure d’arrivĂ©e en salle, accueil du public, allocution, cocktail, repas, livraisons, etc.
  • Une rencontre de prĂ©production sera organisĂ©e au besoin.