Formulaire de réservation – organisation non reconnue et privée
Important : une fois le formulaire bien complété, vous recevrez un message de confirmation dans votre boîte courriel. Contactez-nous si ce n’est pas le cas.
INFORMATIONS IMPORTANTES
- Les célébrations familiales privées tels que les mariages, baptêmes, anniversaires, etc. ne sont pas admissibles pour la location d’une salle au Pôle culturel.
- Consultez la politique de tarification pour connaître les tarifs de location en vigueur. Un dépôt de 50 % des frais de location sera exigé dans les 30 jours suivant la signature de l’entente. Des frais d’annulation sont également à prévoir.
- Noter que selon une entente prévue entre la Ville de Chambly et le Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), une gratuité de location est prévue pour les écoles du centre de services.
- Des tarifications seront applicables pour les services techniques, d’accueil, de billetterie, de tenue de vestiaire et de bar.
- Pour des activités simples avec une faible assistance, le locataire pourra être autonome et opérer le projecteur, brancher son matériel informatique ou utiliser le système de son. En cas de problème, les services du technicien et d’accueil requis lui seront facturés.
- Au besoin, consultez les plans d’aménagement des différentes formules disponibles.
UN MOIS AVANT L’ACTIVITÉ VOUS DEVEZ :
- Confirmer le matériel requis.
- Confirmer le besoin en permis Entandem (si applicable).
- Fournir un plan détaillé incluant l’emplacement de tout équipement demandé (table d’accueil, chaises, micro, etc.). Des plans modèle sont disponibles pour consultation selon l’aménagement sélectionné.
- Fournir l’horaire détaillé de l’activité : heure d’arrivée en salle, accueil du public, allocution, cocktail, repas, livraisons, etc.
- Une rencontre de préproduction sera organisée au besoin.