Service des finances

Le Service des finances est responsable de la saine gestion des fonds publics de la municipalité et chapeaute trois divisions importantes.

• La division Comptabilité est responsable de la comptabilisation des transactions comptables. Elle procède à la facturation des taxes annuelles et complémentaires, des revenus pour services rendus, et enregistre les revenus de l’ensemble des services municipaux. Elle concilie l’ensemble des transactions bancaires afin de s’assurer de leur conformité.  Elle comptabilise les déboursés en lien avec les activités de fonctionnement et les activités d’investissement; elle administre l’ensemble des projets dans le respect des budgets alloués et procède aux redditions de comptes pour l’obtention des subventions. Elle contracte les emprunts à long terme, gère la dette et la taxation sectorielle. Elle traite la rémunération du personnel municipal et les avantages sociaux dans le respect des contrats de travail, des règles, des politiques et des lois fiscales. Elle prépare le budget annuel et en assure le contrôle. Elle détermine le cadre financier dans lequel le Programme des immobilisations sera élaboré; produit le rapport financier annuel, divers rapports et analyses, en plus d’ offrir un soutien aux gestionnaires.

• La division Approvisionnement est responsable de l’application du règlement de gestion contractuelle et des approvisionnements municipaux, en conformité avec les lois et les règles applicables. Elle gère les processus d’appels d’offres, accompagne les comités d’évaluation et s’assure de la conformité des soumissionnaires. Elle planifie les processus d’acquisition en regroupant les besoins, pour une gestion efficace des ressources; en plus d’intégrer des considérations d’accessibilité universelle, d’achat local, de biens durables et à faible impact environnemental. Elle voit à la disposition des biens excédentaires. Elle accompagne l’ensemble des gestionnaires municipaux dans l’identification des besoins et la description des devis techniques. Elle revoit les processus en proposant des méthodes de travail productives, modernes et performantes, dans un contexte d’efficience des ressources financières.

• La division Technologies de l’information applique la politique sur l’utilisation des ressources technologiques et matérielles; elle gère l’ensemble des composantes du parc informatique et des logiciels, tout en répondant aux requêtes des utilisateurs. Elle assure la sécurité des accès et met en place des procédures protégeant les données des utilisateurs et des citoyens. Elle propose des solutions technologiques modernes et simples; assure l’inventaire du matériel, des logiciels et leurs mises à jour, en plus de rester à l’affût des nouvelles solutions technologiques.