Formulaire de réservation organisme reconnu par la Ville
Important : une fois le formulaire bien complété, vous recevrez un message de confirmation dans votre boîte courriel. Contactez-nous si ce n’est pas le cas.
INFORMATIONS IMPORTANTESÂ
- Des tarifications seront applicables pour les services techniques, d’accueil, de billetterie, de tenue de vestiaire et de bar.
- Pour des activités simples avec une faible assistance, l’organisme pourra être autonome et opérer le projecteur, brancher son matériel informatique ou utiliser le système de son. En cas de problème, les services du technicien et d’accueil requis lui seront facturés.
- Au besoin, consultez les plans d’aménagement des différentes formules disponibles.
NE PAS OUBLIERÂ :
- Faire approuver tout outil de promotion sur lequel figure le logo de la Ville par le Service des communications et relations avec les citoyens.
- Aviser votre répondant municipal de tout changement pouvant affecter la réservation.
UN MOIS AVANT L’ACTIVITÉ VOUS DEVEZ :
- Confirmer le matériel requis.
- Confirmer le besoin en permis Entandem (si applicable).
- Fournir un plan détaillé incluant l’emplacement de tout équipement demandé (table d’accueil, chaises, micro, etc.). Des plans modèles sont disponibles pour consultation selon l’aménagement sélectionné.
- Fournir l’horaire détaillé de l’activité : heure d’arrivée en salle, accueil du public, allocution, cocktail, repas, livraisons, etc.
- Une rencontre de préproduction sera organisée au besoin.