Formulaire de réservation organisme reconnu par la Ville
Important : une fois le formulaire bien complĂ©tĂ©, vous recevrez un message de confirmation dans votre boĂźte courriel. Contactez-nous si ce nâest pas le cas.
INFORMATIONS IMPORTANTESÂ
- Des tarifications seront applicables pour les services techniques, dâaccueil, de billetterie, de tenue de vestiaire et de bar.
- Pour des activitĂ©s simples avec une faible assistance, lâorganisme pourra ĂȘtre autonome et opĂ©rer le projecteur, brancher son matĂ©riel informatique ou utiliser le systĂšme de son. En cas de problĂšme, les services du technicien et dâaccueil requis lui seront facturĂ©s.
- Au besoin, consultez les plans dâamĂ©nagement des diffĂ©rentes formules disponibles.
NE PAS OUBLIERÂ :
- Faire approuver tout outil de promotion sur lequel figure le logo de la Ville par le Service des communications et relations avec les citoyens.
- Aviser votre répondant municipal de tout changement pouvant affecter la réservation.
UN MOIS AVANT LâACTIVITĂ VOUS DEVEZÂ :
- Confirmer le matériel requis.
- Confirmer le besoin en permis Entandem (si applicable).
- Fournir un plan dĂ©taillĂ© incluant lâemplacement de tout Ă©quipement demandĂ© (table dâaccueil, chaises, micro, etc.). Des plans modĂšles sont disponibles pour consultation selon lâamĂ©nagement sĂ©lectionnĂ©.
- Fournir lâhoraire dĂ©taillĂ© de lâactivitĂ©Â : heure dâarrivĂ©e en salle, accueil du public, allocution, cocktail, repas, livraisons, etc.
- Une rencontre de préproduction sera organisée au besoin.