Formulaire de rĂ©servation – Chapiteau permanent du parc des Ateliers
Important : une fois le formulaire bien complĂ©tĂ©, vous recevrez un message de confirmation dans votre boĂźte courriel. Contactez-nous si ce nâest pas le cas.
DĂS MAINTENANT :
o  Les dates de rĂ©servation doivent ĂȘtre comprises entre le 1er janvier et le 31 dĂ©cembre 2024, selon les disponibilitĂ©s. Un dĂ©lai de 8 semaines entre la date demandĂ©e et le dĂ©pĂŽt de la demande est requis.
o La confirmation des réservations comprises entre le 1er mars et le 31 décembre 2024 sera envoyée au plus tard le 15 février 2024.
o Portez attention aux capacitĂ©s d’accueil et aux installations et Ă©quipements disponibles sur places.
o Des tarifications supplĂ©mentaires seront applicables pour la location du plateau en pĂ©riode hivernale en fonction de la demande de chauffage de l’installation ainsi que pour l’utilisation exclusive d’espaces dans le parc.
Ă NE PAS OUBLIER :
o  Faire approuver tout outil de promotion sur lequel figure le logo de la Ville.
o  Aviser votre répondant municipal de tout changement pouvant affecter la réservation.
o Le stationnement adjacent est payant.
UN MOIS AVANT L’ACTIVITĂ :
o Confirmer le matériel requis.
o Confirmer les besoins en permis, si applicable. Vous devez fournir les numéros de permis nécessaires avant votre événement.
o Fournir un plan dĂ©taillĂ© incluant l’emplacement de tout Ă©quipement demandĂ© (table d’accueil, chaises, micro, etc.).
o Fournir l’horaire dĂ©taillĂ© de l’activitĂ© : heure d’arrivĂ©e, accueil du public, fin de l’activitĂ©, etc.