Formulaire de réservation interne – Pôle culturel de Chambly
Important : une fois le formulaire bien complété, vous recevrez un message de confirmation dans votre boîte courriel. Contactez-nous si ce n’est pas le cas.
INFORMATIONS IMPORTANTES
- Tarifications pour les services techniques, d’accueil, de billetterie, de tenue de vestiaire et de bar à discuter avec l’équipe du Pôle culturel de Chambly.
- Pour des activités simples avec une faible assistance, l’équipe pourra être autonome et opérer le projecteur, brancher son matériel informatique ou utiliser le système de son.
- Au besoin, consultez les plans d’aménagement des différentes formules disponibles.
UN MOIS AVANT L’ACTIVITÉ VOUS DEVEZ :
- Confirmer le matériel requis.
- Confirmer le besoin en permis Entandem (si applicable).
- Fournir un plan détaillé incluant l’emplacement de tout équipement demandé (table d’accueil, chaises, micro, etc.). Des plans modèles sont disponibles pour consultation selon l’aménagement sélectionné.
- Fournir l’horaire détaillé de l’activité : heure d’arrivée en salle, accueil du public, allocution, cocktail, repas, livraisons, etc.
- Une rencontre de préproduction sera organisée au besoin.