TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION

Lieu de travail de référence : 2500, boul. Industriel (affectation au Service des travaux publics)
Type d’emploi : Col blanc – Régulier
Salaire : Taux horaire à l’embauche de 32,55 $
Horaire : Temps plein (33 h/semaine)
Entrée en fonction : À discuter
Date limite de candidature : Jeudi 2 novembre 2023

DESCRIPTION DU POSTE
Le titulaire du poste se voit attribuer différentes tâches jugées complexes en lien avec la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l’approvisionnement dans son service. Il assume des responsabilités liées à l’organisation du travail, la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif telles que la cueillette et l’analyse de données. Il peut également se voir octroyer des responsabilités relatives au fonctionnement administratif du service dans lequel il œuvre et voir aux relations internes et externes de celui-ci.

Principales fonctions :
– Assurer la planification et la coordination des travaux et activités du personnel de soutien administratif, mettre en place différents outils afin d’optimiser le fonctionnement de l’équipe;
– Appuyer la gestion concrète d’éléments opérationnels avec rigueur et efficacité pour la réalisation de certains mandats et dossiers de la direction;
– Rédiger, réviser et synthétiser différents documents complexes et détaillés d’information, procédures, comptes-rendus, rapports et autres documents nécessaires au suivi des dossiers de la direction;
– Mettre en page des documents de présentation en mettant en valeur leur contenu et en faisant preuve de clarté et de concision;
– Assurer la coordination logistique des agendas, comités et réunions internes et externes;
– Assurer le service à la clientèle avec l’équipe administrative et le suivi des relations internes et externes;
– Voir à l’accueil et la formation des nouveaux employés;
– Etc.

HABILETÉS ET QUALIFICATIONS REQUISES
– Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité et gestion, bureautique. Un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé peuvent également être considérés;
– Détenir un minimum de trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires;
– Tout autre ensemble de formation académique pertinente agencé à une expérience professionnelle dans un poste similaire d’au moins 6 années pourront être considérés;
– Faire preuve d’une excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit), ainsi que de l’anglais;
– Faire preuve d’une maîtrise avancée de la suite Office (incluant Word et Excel);
– Être très confortable avec l’environnement de travail informatique en général et faire preuve d’une grande facilité d’apprentissage à ce niveau;
– Être un excellent communicateur autant à l’oral qu’à l’écrit;
– Faire preuve de rigueur;
– Avoir un sens de l’organisation, être méthodique et précis, être autonome, faire preuve de discrétion et avoir un esprit d’équipe développé.

Si ce poste représente un défi intéressant pour vous, veuillez transmettre votre curriculum vitæ à l’aide d’un formulaire à remplir en ligne sur le site www.ville.chambly.qc.ca/offres-emploi ou par la poste à l’attention de :

Ville de Chambly
Service des ressources humaines
56, rue Martel
Chambly (Québec) J3L 1V3

La Ville de Chambly applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Il est à noter que seuls les candidats retenus seront convoqués en entrevue.