Secrétaire (Service du greffe)

Service : Greffe
Type d’emploi : Régulier (col blanc)
Salaire : Taux horaire à partir de 27,65 $
Horaire : Temps plein (33 h/semaine), du lundi au vendredi midi
Entrée en fonction : Dès que possible
Date limite de candidature : Jeudi 11 août 2022    

DESCRIPTION DU POSTE 

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire de ce poste assure le bon fonctionnement du service au niveau du secrétariat et exécute tous travaux requis tels que rédaction, saisie de document, suivis administratifs, compilations, etc.

La fonction de secrétaire fait partie d’un groupe polyvalent de personnel de soutien administratif et les personnes affectées à ce groupe sont jumelées entre elles pour les remplacements ou surcroîts de travail de tous les services municipaux et sont affectées selon les besoins des services. 

EXIGENCES TECHNIQUES ET PERSONNELLES 

  • Diplôme secondaire V professionnel (DEP), option secrétariat;
  • Un à trois ans d’expérience;
  • Tout autre ensemble de formation académique pertinente agencé à une expérience professionnelle dans un poste similaire d’au moins 5 années pourront être considérés;
  • Maîtrise des logiciels de la Suite Office et aisance avec les systèmes informatiques;
  • Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit) et anglais fonctionnel;
  • Notions de comptabilité;
  • Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois et sous la direction de plusieurs personnes;
  • Sens de l‘organisation et rigueur administrative (précision et respect des délais);
  • Esprit d’équipe développé.

Si ce poste représente un défi intéressant pour vous, transmettez votre curriculum vitæ et autres documents en remplissant le formulaire en ligne ou par la poste à l’attention de :

Ville de Chambly
Service des ressources humaines
56, rue Martel
Chambly (Québec) J3L 1V3

La Ville de Chambly applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Il est à noter que seuls les candidats retenus seront convoqués en entrevue.